增值税发票综合服务平台进行了一次升级,在升级内容说明中明确提到:平台新增对“增值税电子专用发票”相关业务功能的支持,主要包含支持增值税电子专用发票的勾选抵扣、不抵扣、退税、代办退税用途,增值税电子专用发票的成品油业务,以及相关的数据查询及下载等功能。
与此同时:增值税发票查验平台“发票版式”里——“增值税电子专用发票”很是显眼。
电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾五个部分,高度分别为30、22、52、20和16毫米。不包含票头、票尾的内框尺寸为201*94毫米。 发票规格为215mm×140mm 。
纸质发票vs电子发票
打通开票、报销、报税全流程
纸质发票时代,每个账期会计都会收到大量纸质发票。判断发票真假,核对抬头税号、发票金额,核对发票开具时间是否在报销期内,检查发票是否被报销过。
电子发票时代,这些问题都不存在,支付完成数据就进入了税务系统,同时也接入了财务软件系统。发票申领、开票、报销、报税全流程操作,资金流与发票流合二为一。
会计核算无纸化时代到来
纸质增值税专用发票,申领麻烦,使用麻烦,保管麻烦,交付麻烦,一不小心丢失或损毁……
增值税电子专用发票从发票领购、开具到发票的比对、勾选、查验,全流程都是电子化操作!电子发票开票流程简单、保存方便、流转便捷、报销对账无纸化等优,会计核算全程无纸化,所有数据档案的电子化自动审核、验真、归档,省时省力。
助力税务管理系统升级
随着增值税电子专用发票的推广使用,税局可以通过增值税发票管理新系统,监控企业经营的每一个动作,实现“以票控账”、“以票审计”、“以票查税”,任何偷税漏税行为无处遁形,“金三系统”的监管功能将大大优于现在!
开具电子发票的相关问题
1、使用税务Ukey开票时应该如何赋码?
1)进入到发票填开界面后,双击“货物或应税劳务名称”,或者点击“系统设置/基础编码设置/自定义货物与劳务编码”;
(2)选择商品类别的文件夹(如“一般货物”、“简易征收”、“一般商品13%”、“代码转换”、“劳务”或者选择“商品编码类别”点击增加新增加一个文件夹) ,点击“增加商品”。
(3)输入商品的“名称”(必填),“规格型号”、“单位”、“单价”根据实际情况填写,点击“立即提交”。
(4)点击“赋码”,显示商品和服务税收分类编码的界面,根据实际情况选择已有类别的子目录,“是否适用优惠政策”、“优惠政策类型”、“税率”根据实际情况选择。“含税标志”(商品有固定的含税单价一定要勾选上),点击“确定”。
2.税务Ukey的密码是什么?
(1)税务UKey的密码涉及到3个密码分别是:“税务UKey的密码”初始密码8个8;
(2)“数字证书密码”初始密码8个8,首次登陆必须修改;“管理员登陆密码”,安装初始化时需纳税人自行设置。
3.已经领购发票但是开票系统里面发票数量为0,如何处理?
(1)点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”菜单项,弹出发票网上分发窗口,该窗口用于显示当前纳税人的发票网上分发信息及税务Ukey中可用发票库存信息。
(2)点击 “查询”按钮,查出纳税人所有未分发的和待分发的发票网上领购信息,同时查询税务Ukey中的发票库存信息。
发票状态说明:“未分发”表示该号段发票没有分发给任何设备;“分发中”表示该号段发票已分发到当前设备,但是没成功写入设备,可以再次分发。
(3)在上面的表格中单击想要分发的发票,然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数,不能超过剩余份数,分发份数不能为零;点击“分发”按钮进行分发操作;分发成功后会在下面的表格中(当前税务Ukey发票库存)显示新分发的发票;
4、发票状态说明:
“可开票”表示该段发票可以正常使用;“已写UKey”表示该段发票写设备成功了,但是写设备成功后和服务器交互失败,在网络状况好的情况下,点击“查询”按钮会将发票状态为“已写UKey”的发票记录进行更新;更新成功后会变成“可开票”。
增值税专用发票电子化,对很多增值税专用发票开具量巨大、且希望通过增值税专用发票实现抵扣的企业而言,是一大利好消息。
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